PortfolioGovernance im Einsatzmoment
● Spend & Compliance Governance
Flaggt Risiko, urteilt nicht.
Live-Risikoboard● SCAN
Off-Contract-EinsatzHOCH
ANÜ-Signal erkanntPRÜFEN
Dokument unvollständigMITTEL
Rahmenvertrag läuft aus90 TAGE
Flaggt Risiko — urteilt nicht
01 — Warum
ProcuveragoverntSpendundComplianceinTransformationsprogrammen,dieexterneBeratungeinkaufen—präventivimEinsatzmoment,nichtreaktivimBuchungsmoment.Off-Contract-Spend,Lieferantenkonzentration,ANÜ-undWerkvertrags-Risikenwerdensichtbar,bevorsieteuerwerden.
Procuverasteuern◆Procuverasteuern◆Procuverasteuern◆Procuverasteuern◆Procuverasteuern◆Procuverasteuern◆
02 — Problemraum
DasFinanzsystemsiehteszuspät
01
Reaktiv im Buchungsmoment
ERP-Systeme governen das Finanzdokument — wenn gebucht wird, ist der Einsatz längst gelaufen. Procuvera governt den Einsatz selbst.
02
Off-Contract-Spend
Ist der eingesetzte Externe durch einen gültigen Rahmenvertrag für genau diesen Scope gedeckt? Meist weiß es niemand genau.
03
Arbeitsrechtliche Grauzonen
ANÜ, Werkvertrag, Scheinselbstständigkeit: Risiken entstehen im Einsatzalltag — und werden erst im Audit sichtbar.
04
Konzentration & Laufzeiten
Lieferantenkonzentration und auslaufende Rahmenverträge gefährden Programme schleichend.
03 — Funktionsweise
GovernanceimEinsatzmoment
1
Erfassen
Programme, Streams, Rahmenverträge, Einsätze und Kosten werden zusammengeführt.
2
Abgleichen
Jeder Einsatz wird gegen Vertragsdeckung und Scope geprüft.
3
Flaggen
ANÜ-/Werkvertrags-Signale und Compliance-Lücken werden markiert — als Risiko, nicht als Urteil.
4
Überwachen
Lieferantenkonzentration und Vertragslaufzeiten bleiben kontinuierlich im Blick.
5
Steuern
PMO, Einkauf und Legal entscheiden auf gemeinsamer Faktenbasis.
04 — Prinzipien
Flaggt Risiko, fällt keine Rechtsurteile — die juristische Bewertung bleibt bei Legal.
Präventiv im Einsatzmoment statt reaktiv im Buchungsmoment.
SAP-unabhängig im Kern, connector-basiert an der Datenkante.
Für PMO, CFO, Einkauf und HR/Legal — eine gemeinsame Faktenbasis.